ÉTAT DES LIEUX TABLETTE

Réalisez vos états des lieux directement sur tablette

Fini les formulaires papier et la double saisie. Avec m2, vos agents réalisent des états des lieux complets sur tablette, avec photos, annotations et signature électronique. Le rapport est généré instantanément.

État des lieux Entrée
Appartement 3B — 42 Rue de la République, Lyon
Locataire : Marie Lambert
Pièces Équipements Compteurs Photos
Entrée 4/4 éléments ✓
Salon 6/6 éléments ✓
Cuisine 5/8 éléments
Chambre 1 0/5 éléments
Salle de bain 0/4 éléments
5 min
par pièce en moyenne
0 papier
100% dématérialisé
< 1 min
pour générer le rapport PDF
100%
des données synchronisées
Tout ce qu'il faut pour un état des lieux sans friction.
De l'inspection pièce par pièce à la génération du rapport, chaque étape est pensée pour simplifier le travail de vos agents sur le terrain.

Inspection pièce par pièce

Parcourez chaque pièce du logement avec un formulaire structuré. Évaluez l'état des murs, sols, plafonds, menuiseries et équipements selon une grille normalisée.

Capture photo intégrée

Prenez des photos directement depuis la tablette et associez-les aux éléments inspectés. Ajoutez des annotations pour documenter précisément chaque constat.

Signature électronique

Locataire et gestionnaire signent l'état des lieux sur la tablette. Valeur juridique identique à une signature manuscrite, sans impression ni scan.

Génération PDF instantanée

Le rapport complet est généré en PDF dès la fin de l'inspection. Il est envoyé automatiquement par email aux parties et archivé dans la GED.

Mode hors-ligne

Travaillez sans connexion internet. Les données sont enregistrées localement et synchronisées automatiquement dès le retour en ligne.

Synchronisation patrimoine

Les données collectées lors de l'état des lieux mettent à jour automatiquement la fiche du lot dans m2. Équipements, compteurs, photos : tout est synchronisé.

Trois étapes clés, sans friction.
Aperçu des écrans de l'application tablette, tels qu'ils s'affichent sur le terrain.
01

Inspection structurée et complète

Chaque pièce est inspectée selon une grille personnalisable. L'agent évalue l'état de chaque élément, ajoute des commentaires et prend des photos. La progression est visible en temps réel.

  • Grille d'évaluation normalisée
  • Commentaires libres par élément
  • Indicateur de progression par pièce
Cuisine — État des lieux d'entrée
Murs Bon état
Sol (carrelage) Bon état
Plafond Usure légère
Évier Bon état
Robinetterie À vérifier
Commentaire
Carrelage légèrement ébréché au niveau de l'évier...
02

Photos et annotations sur le terrain

Documentez visuellement chaque constat. Les photos sont prises depuis la tablette, horodatées et géolocalisées. Ajoutez des flèches et cercles pour pointer les défauts.

  • Photos horodatées et géolocalisées
  • Annotations directement sur les photos
  • Association automatique à l'élément inspecté
Photos — Cuisine
03

Signature et rapport instantané

À la fin de l'inspection, locataire et gestionnaire signent directement sur l'écran tactile. Le rapport PDF est généré en quelques secondes, envoyé par email et archivé automatiquement.

  • Signature tactile sur écran
  • PDF généré en moins d'une minute
  • Envoi automatique par email
Signature — Finalisation
Signature du locataire
Locataire : Marie Lambert
Gestionnaire : En attente...
De la préparation au rapport en quatre étapes.
L'application guide l'agent à chaque instant, du choix du lot jusqu'à la signature finale.
1

Préparation

Sélectionnez le lot et le type d'état des lieux (entrée/sortie). Le formulaire se pré-remplit avec les données du patrimoine.

2

Inspection

Parcourez chaque pièce, évaluez les éléments, prenez des photos et ajoutez vos observations.

3

Signature

Locataire et gestionnaire signent sur la tablette. L'état des lieux est validé sur place.

4

Rapport

Le PDF est généré instantanément, envoyé par email et archivé dans la GED de m2.

Des gains concrets sur chaque état des lieux.
-70%
Temps de rédaction

L'inspection structurée et la génération automatique du rapport réduisent drastiquement le temps passé sur chaque état des lieux.

0 erreur
Double saisie éliminée

Les données sont saisies une seule fois sur le terrain et synchronisées directement dans m2. Plus de retranscription manuelle.

100%
Conformité juridique

Signature électronique, horodatage, photos géolocalisées : chaque état des lieux a une valeur probante complète.

Instantané
Rapport PDF

Le locataire repart avec son rapport. Plus d'attente, plus de relance. Une expérience professionnelle et moderne.

Échangeons sur les besoins de votre collectivité.