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FAQ

Questions fréquentes

Ce que les collectivités nous demandent avant de se lancer. Une question qui manque ? Écrivez-nous.

01 — Le logiciel

Le logiciel

Qu'est-ce que m2 ?

m2 est un logiciel de gestion immobilière conçu pour les communes et intercommunalités. Il centralise le suivi des biens, la gestion locative, la production documentaire et le suivi financier dans un outil unique, accessible depuis un navigateur.

Quelles collectivités peuvent utiliser m2 ?

m2 s'adresse aux communes et intercommunalités qui gèrent un patrimoine immobilier locatif ou mis à disposition. Il est conçu pour des collectivités de 2 000 à 100 000 habitants, mais s'adapte à des parcs de toute taille.

Quels types de biens peut-on gérer dans m2 ?

Logements de fonction, locaux associatifs, baux commerciaux, locaux professionnels, parkings, terrains, bâtiments publics mis à disposition : le logiciel couvre l'ensemble du patrimoine immobilier communal, quelle que soit sa nature.

Quels types de baux sont pris en charge ?

Baux d'habitation, baux commerciaux, baux professionnels, conventions d'occupation précaire, mises à disposition à titre gratuit. Les modèles de documents s'adaptent au type de contrat.

m2 remplace-t-il le logiciel de comptabilité ?

Non. m2 est complémentaire de votre logiciel de comptabilité : il produit les données financières (loyers, charges, régularisations) que vous exportez vers votre outil comptable, au format FEC. Il ne se substitue pas à la chaîne comptable de la collectivité.

Le logiciel est-il accessible sur mobile ?

Oui. m2 est une application web qui s'adapte à l'écran : ordinateur, tablette ou téléphone. Aucune installation n'est nécessaire.

02 — Déploiement et données

Déploiement et données

Combien de temps prend le déploiement ?

Le déploiement standard prend deux semaines : reprise des données existantes, paramétrage selon votre organisation, prise en main avec vos équipes. Rien n'est à installer sur les postes.

Que deviennent nos données actuelles (tableurs, fichiers) ?

Nous reprenons vos données existantes, quel que soit leur format : tableurs Excel, fichiers CSV, exports d'autres logiciels. La reprise est comprise dans l'abonnement et validée avec vos équipes avant la mise en service.

Faut-il installer quelque chose sur les postes ?

Non. m2 est un logiciel en ligne, accessible depuis n'importe quel navigateur récent. Rien à installer, rien à mettre à jour sur les postes : les mises à jour sont déployées automatiquement.

Peut-on reprendre les données d'un autre logiciel ?

Oui, depuis la plupart des formats : exports CSV, tableurs Excel, bases Access ou exports d'autres logiciels métier. La reprise est réalisée par notre équipe et validée avec vos services avant la mise en service.

Comment se passe la prise en main par les agents ?

Une session de prise en main est organisée avec vos équipes au déploiement. Le logiciel est conçu pour être utilisable sans formation préalable : une aide contextuelle est intégrée à chaque écran, et votre interlocuteur dédié reste disponible.

03 — Sécurité et hébergement

Sécurité et hébergement

Où sont hébergées les données ?

En France, chez Scaleway, sur des infrastructures conformes aux exigences applicables aux collectivités territoriales. Des sauvegardes automatiques sont réalisées chaque jour.

Les données sont-elles sécurisées ?

Les données sont chiffrées en transit et au repos. L'accès est protégé par authentification, avec des droits par utilisateur, et chaque action est tracée dans un journal d'audit. Les sauvegardes quotidiennes sont conservées sur des serveurs distincts.

m2 est-il conforme au RGPD ?

Oui. Les données personnelles des occupants sont traitées dans le strict cadre de la gestion locative, et ne sont transmises à aucun tiers à des fins commerciales. Un registre des traitements est disponible sur demande.

Qui a accès aux données de notre collectivité ?

Seuls les agents habilités de votre collectivité. L'équipe m2 n'y accède que pour le support technique, à votre demande. Il n'y a aucun partage de données entre collectivités.

04 — Tarification

Tarification

Combien coûte m2 ?

Le tarif dépend de la taille du parc immobilier géré : nous l'établissons après un échange sur votre patrimoine et sur ce que vous en attendez. Il comprend l'ensemble des fonctionnalités, l'accompagnement, la reprise des données et les mises à jour. Pas de coût caché, pas de licence par poste.

Peut-on acheter m2 via l'UGAP ?

Oui. m2 est référencé au catalogue de l'UGAP, la centrale d'achat public : votre collectivité peut le commander sans lancer elle-même de procédure de mise en concurrence.

Y a-t-il un engagement de durée ?

Non. L'abonnement est mensuel et résiliable à tout moment. En cas de résiliation, vos données vous sont rendues dans un format exploitable.

Y a-t-il des frais de mise en place ?

Oui, ajustés selon la taille du parc. Ils couvrent la reprise de vos données existantes, le paramétrage du logiciel selon votre organisation et la prise en main avec vos équipes.

Le tarif dépend-il du nombre d'utilisateurs ?

Non. Il n'y a pas de licence par poste : tous vos agents accèdent au logiciel sans surcoût. Le tarif dépend uniquement de la taille du parc géré.

05 — Accompagnement et support

Accompagnement et support

Comment se passe l'accompagnement après le déploiement ?

Un interlocuteur dédié reste joignable par téléphone et par e-mail, et un chat de support est disponible dans le logiciel pour les questions du quotidien. Les évolutions sont déployées en continu, sans intervention de votre part.

Peut-on demander des évolutions ?

Oui. Les retours des collectivités alimentent directement la feuille de route. Votre interlocuteur dédié centralise vos demandes et vous tient informé de leur avancement.

Que se passe-t-il si nous arrêtons ?

Vos données vous appartiennent. À la résiliation, l'ensemble de vos données est exporté dans des formats standards (CSV, PDF) et mis à votre disposition. Il n'y a ni période d'engagement ni pénalité.

Comment contacter l'équipe m2 ?

Par le formulaire de demande de démo, par e-mail à bonjour@m2.immo, par téléphone auprès de votre interlocuteur dédié, ou depuis le chat intégré au logiciel.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Écrivez-nous à bonjour@m2.immo, ou voyons-en ensemble lors d'une démo.

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